هانوي تعتمد المنصات الرقمية لتقديم مستندات الشركات بدءًا من 30 يونيو

الكلمة المفتاحية: نظام تبادل المستندات الإلكترونية

أصدرت لجنة الشعب في هانوي مؤخرًا الخطة رقم 147/KH-UBND المتعلقة بتطبيق نظام تبادل المستندات الإلكترونية بين المؤسسات والشركات والجهات الحكومية. هذه الخطة تهدف إلى تحقيق التواصل الفعال بين جميع الأطراف في هانوي، مما يعكس التزام المدينة بتحسين الكفاءة الإدارية.

بحلول 30 يونيو 2026، سيكون من الضروري أن يتم إرسال كافة الوثائق بين المنظمات والجهات الحكومية عبر هذا النظام، بما يعني أنه بعد هذا التاريخ لن تُقبل أي مستندات ورقية من الشركات. هذا التحول الرقمي يشير إلى توجه هانوي نحو تقليل الجهد والوقت اللازمين لإجراء المعاملات.

أهداف النظام

تهدف الخطة إلى تعزيز التعاون بين المؤسسات، وزيادة فعالية التواصل من خلال دعم الشركات في الوصول إلى الإجراءات المطلوبة. ويتزامن هذا مع الجهود المبذولة لتعزيز التحول الرقمي عبر تقديم خدمات عامة عالية الجودة. المركز المعني بالتحسين الإداري في هانوي يسعى لتوفير البنية التحتية المطلوبة للنظام.

تعزيز المشاركة من خلال الجمعيات

كما أرسل المركز طلبًا إلى جمعية رواد الأعمال الشباب في هانوي لتعزيز التواصل مع أعضائها وتقديم المعلومات حول هذا النظام الجديد. من الضروري أن تكون الشركات جاهزة لإنشاء حسابات وتوثيق معلوماتها قبل بدء العمل الرسمي للنظام.

• الاستفادة من التوقيعات الرقمية لتسريع الإجراءات.
• زيادة الشفافية من خلال تسجيل كل الوثائق إلكترونيًا.
• تطوير آليات فعالة لاستقبال الملاحظات والشكاوى.
• تسهيل التعليم والتدريب المستمر على استخدام النظام.

دور جمعية رواد الأعمال الشباب

تران فان مينه، نائب رئيس مجلس الإدارة لجمعية رواد الأعمال الشباب في هانوي، أكد على أهمية التدريب المقدم للشركات بشأن كيفية استخدام النظام. هذا المؤتمر التدريبي سيمكن الشركات من فهم خطوات التسجيل وإدارة مستنداتها بفعالية.

الجهود البارزة التي تبذلها الجهات الرسمية تؤكد على أهمية النظام في إطار التحول الرقمي، مما يسهم في تنمية بيئة الأعمال بمدينة هانوي ورفع مستوى خدماتها.